Nous recherchons une personne structurée et organisée avec une approche client
exemplaire pour assister la responsable dans les différents suivis avec les
partenaires publics et privés.
Le/la coordonnateur(trice) devra assister la responsable dans la gestion des contrats de partenariats et dans l’exécution de tous les points de visibilité, avantages et hospitalité indiqués aux contrats.
Votre rôle
− Mettre à jour le document de visibilité
− Faire le suivi avec l’équipe des communications et marketing
− Obtenir les logos requis à la visibilité et faire approuver les visuels
− Faire l’inventaire du matériel qui doit être imprimé pour la visibilité des partenaires
− Suivi sur la production des éléments de visibilité (pavoisement, communications, publicité).
− Assurer une présence in situ pour assurer le bon fonctionnement des activations
− Prise de photos des éléments de visibilité pour les post-mortems
− Suivi des billets de faveur accordés aux partenaires
− Support à l’organisation des événements hospitalité des partenaires
− Aide à la gestion et l’accueil des partenaires en visite
− Suivi avec équipe de pavoisement pour visibilité sur les différents sites
Votre profil
− Formation en communications, marketing ou en administration
− Expérience dans un domaine connexe
Vos forces
− Souci du travail bien fait
− Service client exemplaire
− Capacité de bien gérer son stress
− Autonomie/capacité à travailler avec peu de supervision
− Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
− Connnaissance des outils Teams, Outlook et Sharepoint
− Capacité à travailler de la maison ET au bureau
− Intérêt marqué pour le domaine culturel ou les OBNL
Nous offrons
− Poste temporaire temps plein de 35 à 40 heures par semaine.
− Flexibilité horaire et télétravail hybride.
− Congés mobiles, maladies et congés payés durant la période des Fêtes de fin d’année.
− Assurances collectives
− Un cadre de travail inspirant : au cœur de l’activité artistique, culturelle et éducative (salle des spectacle et d’exposition) et ancré dans un espace stimulant : jardin, terrasse et à proximité du Parc Frédéric-Back.
− 2 billets gratuits à nos spectacles de cirques contemporain à la TOHU