ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Participer à l’essor d’une discipline artistique au fort rayonnement international, dans le respect de
l’environnement et en accord avec les communautés avoisinantes.

Statut : Temps complet
Type de poste : Poste permanent
Nombre d’heures par semaine : 37.5
Ville : Montréal

Votre rôle

• Coordonner et gérer les rencontres du Comité de direction.
• Contribuer à l’organisation d’événements majeurs (cocktail bénéfice, rencontres d’équipes etc).
• Rédiger des communications, préparer des présentations et divers documents (ordre du jour, procès-verbaux, bilan de projets, listes de contacts etc.) voir à leur diffusion et leur suivi.
• Accueillir, renseigner et orienter les délégations spécifiques et les professionnels selon les protocoles en vigueur.
• Apporter son soutien à la rédaction de rapports et à la mise à jour du plan d’actions stratégique.
• Orienter et accompagner les employés sur les procédures, ressources, équipements, espaces de travail etc… à la TOHU.
• Gérer l’information délicate et confidentielle avec discrétion.
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques.

Votre profil

• Diplôme universitaire de premier cycle reliées à l’administration ou les communications ou tout autre domaine pertinent au poste.
• Une expérience d’au moins 5 ans dans des postes similaires.
• Excellente capacité de rédaction.
• Excellentes habiletés relationnelles et aisance de communication en français et en anglais (orale et écrite).

Vos forces

• Fortes habiletés organisationnelles et de gestion des priorités.
• Avoir le sens de la collaboration et du service.
• Adaptabilité, souplesse, ouverture et empathie.
• ntérêt marqué pour le domaine culturel ou les OBNL.

Nous offrons

• Flexibilité horaire et télétravail hybride
• Congés mobiles, maladies et congés payés durant la période des Fêtes de fin d’année.
• Assurances collectives
• Un cadre de travail inspirant : au cœur de l’activité artistique, culturelle et éducative (salle des spectacle et d’exposition) et ancré dans un espace stimulant : jardin, terrasse et à proximité du Parc Frédéric-Back.
• 2 billets gratuits à nos spectacles de cirques contemporain à la TOHU.