AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE (Gestion documentaire et réception)

Direction : Ressources informationnelles, matérielles et immobilières
Statut : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an
Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Ville : Montréal
Salaire minimum : 37 760 $
Salaire maximum : 49 503 $
Maximum à l’embauche : 44 304 $ (Salaire au 31 mars 2021 – en réévaluation)
Début de l’affichage : 22-09-2022
Fin de l’affichage : 09-10-2022

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques) sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse est constituée par la Charte des droits et libertés de la personne. La Commission est un organisme indépendant du gouvernement et remplit sa mission au seul bénéfice de la population et dans l’intérêt du public. Forte de son indépendance et de son expertise, la Commission assure la promotion et le respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Elle assure aussi la protection de l’intérêt de l’enfant ainsi que le respect et la promotion des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse. Elle veille également à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Exigences essentielles

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience de travail pertinente
  • Posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste
  • Posséder une excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction des ressources informationnelles, matérielles et immobilières, la ou le titulaire du poste assume des mandats relatifs la réception et la gestion documentaire.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
  • Diriger, au besoin, la clientèle vers les services internes appropriés
  • Répondre à des demandes de renseignement (par téléphone, par télécopieur ou par voie électronique) relevant de sa compétence
  • Recevoir et expédier des messages et documents par télécopieur et courrier électronique
  • Assurer le traitement du courrier et de la messagerie du siège social de la Commission
  • Recevoir et trier la correspondance et les colis postaux reçus
  • Procéder à l’épuration de dossiers physiques et anonymiser des documents confidentiels
  • Assurer la numérisation et la destruction de documents confidentiels au siège social
  • Effectuer la saisie d’informations en regard à la gestion documentaire dans des interfaces
  • Effectuer des transferts de documents et dossiers vers des bibliothèques SharePoint
  • Assurer le transport de boîtes d’archive de poids raisonnable
  • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi

Profil recherché

  • Connaissance d’Office 365
  • Connaissance de SharePoint
  • Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique
  • Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions
  • Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit
  • Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions
  • Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques
  • Aptitude à établir des priorités, à organiser sa charge de travail et à effectuer des gestes répétitifs
  • Tact, doigté et courtoisie
  • Discrétion, initiative et souci du détail

La candidate ou le candidat aura à soulever des charges pouvant atteindre de 12 à 15 kg. Elle ou il déplacera un chariot à plateforme

Avantages

  • 4 semaines de vacances
  • 10 journées de maladie
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Horaire flexible
  • Politique de télétravail
  • Programme d’aide aux employés
Catégorie: Temporaire
Rythme de travail: Temp Plein
Lieu: Montréal

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx