Statut : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an
Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Ville : Montréal
Salaire minimum : 39 704 $
Salaire maximum : 51 483 $
Maximum à l’embauche : 46 571 $
Début de l’affichage : 16-02-2023
Fin de l’affichage : 02-03-2023
Exigences essentielles
Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation ou par l’autorité compétente.
Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience de travail pertinente.
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction des ressources informationnelles, matérielles et immobilières, la ou le titulaire du poste assume des mandats relatifs à la gestion documentaire.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
• Procéder à l’épuration de dossiers physiques et anonymiser des documents confidentiels;
• Assurer la numérisation et la destruction de documents confidentiels au siège social;
• Effectuer la saisie d’informations en regard à la gestion documentaire dans des interfaces;
• Effectuer des transferts de documents et dossiers vers des bibliothèques SharePoint;
• Assurer le transport de boîtes d’archive de poids raisonnable;
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.
Profil recherché
• Connaissance d’Office 365;
• Connaissance de SharePoint;
• Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
• Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
• Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit;
• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions;
• Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;
• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;
• Aptitude à établir des priorités, à organiser sa charge de travail et à effectuer des gestes répétitifs;
• Discrétion, initiative et souci du détail;
• Tact, doigté et courtoisie.
La candidate ou le candidat aura à soulever des charges pouvant atteindre de 12 à 15 kg. Elle ou il déplacera un chariot à plateforme.
Atout
La connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
Avantages
• Journées de vacances;
• Journées de maladie;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Horaire flexible;
• Politique de télétravail*;
• Semaine de travail comprimée sur une basse de 4 jours (35 heures);
• Programme d’aide aux employés.
*Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine.